组织、管理你的文献库 ​待办

此章节尚未根据 Zotero 7 更新，界面或操作逻辑若有不一致请以实际为准。

本节的所有操作都在 Zotero 主界面中。对于分类和条目，可以按住 shift 或者 ctrl/cmd 多选。

分类管理 ​分类的图标类似文件夹：。分类是所有文献条目的父级（也允许存在不属于任何分类的条目）可在主界面左侧查看分类列表，类似于文件夹的列表。可以拖动分类来归纳到不同层级。

在个人账户中，所有分类都属于「 我的文库」。在群组中，分类属于各自的群组。

警告

❓ 分类有什么用？

分类类似于文件夹，你可以将不同主题/领域的文献放在同一个分类下。进一步的，还可以根据细分领域或者方法、时期、参考意义等，根据自己需要进一步归档到子分类。

新建分类 ​在主界面左上角，点击 ，即可新建分类（collection）。

或者，在菜单栏->文件，新建分类：

或者，右键单击现有的分类来创建子分类：

💡 如何知道文献属于哪个或哪些分类？ 用鼠标点击选中文献条目后，按住 Ctrl/Cmd，文献所属的（分类）文件夹就会黄色高亮显示。 💡 关于多级分类的显示问题 默认情况下，如果分类结构类似：

一级分类 二级分类 三级分类则二、三级分类内的文献都会在一级分类中显示，尽管你可能没有手动将其添加到一级分类。

可以通过菜单栏->查看->从子集合中显示条目来开启/关闭这一功能。关闭后，所有文献仅会在其所属的分类中显示。

删除分类 ​右键单击现有分类，选择删除即可。

条目管理 ​在分类之间移动条目 ​要复制到新的分类，在主界面直接将条目拖入左侧栏的其他分类，选择的文献条目会同时存在于当前分类和拖入的新分类（类似复制 - 粘贴了一份条目的快捷方式，但两个分类中存放的其实是同一个文献条目）。

💡 文献条目与分类的关系 文献条目在分类中以类似快捷方式的形式存在，你可以同时向多个分类添加、移动、删除其中的文献条目，而文献本身不受影响（因为添加移动删除的都是其快捷方式而非本体）。

要移动到新的分类并从旧的分类中移除（类似于剪切 - 粘贴，文献将不再出现在原本分类），请在拖动时按住 shift。

要移除当前分类下的条目，选中后右键，选择「从分类中移除条目」。

注意，「从分类中移除条目」不会删除条目，只是改变了条目所属的分类。

去除重复条目 ​在左侧栏有重复条目入口，点击后可以看到整个库中的重复条目，并可以手动确认要保留的版本，然后执行合并。

删除条目 ​要删除条目，选中后右键->删除条目。条目将被移动到回收站。在清空回收站后，条目将被彻底删除。

在左侧栏打开回收站，可以选择内容并还原/彻底删除。右键点击回收站，可以清空回收站。

导出条目或 PDF ​选中分类或条目，可通过右键「导出条目」，可以导出条目题录信息、笔记和文件（可选是否包含注释），以便分享给他人；

要导出 PDF（带高亮注释），请选中一个或多个条目后，从菜单栏「文件」->「导出 PDF」：

标签管理 ​Zotero 通过标签来管理文献。对于同一类文献，可为其添加标签，来快速筛选、查找和定位。

标签根据添加方式分为两类：自动标签与用户标签。自动标签是 Zotero 在抓取文献时提取的关键字；手动标签是用户添加的标签。下图中，橙色为自动标签，蓝色为手动标签。

💡 关于自动标签 Zotero 会自动为新文献添加自动标签。可在菜单栏->编辑->设置->常规->使用关键词和标题自动给条目添加标签来开启/关闭这个功能。

添加/删除标签 ​在主界面中，选中条目，在右侧栏的标签面板可以进行添加/删除。点击 Add 可新增标签，点击已有标签右侧的「-」可以删除标签。

如果要删除所有自动标签，可在左下角标签栏的功能按钮中选择「删除此文献库中的自动标签」。

利用标签快速筛选文献 ​在主界面的左下角是标签栏，可以点击其中的数个标签来筛选对应的文献条目。

设置彩色标签/设置星级 ​Zotero 支持最多 9 种彩色标签。通过为标签赋予颜色，可以：

具有彩色标签的条目上有彩色方块显示：如果标签内容是 emoji 表情符号，将会显示符号内容，例如 ⭐：通过快捷键（数字 1-9）快速添加标签设置方法是：

通过前述添加标签的方法添加你需要的标签到任意一个文献（例如，⭐）

此时可以在主界面左下角的标签管理器中看到这个标签。右键单击，选择「指派颜色」。

在弹出窗口中设置一个颜色与快捷键位置（不能重复）。

此时在库中可以看到标签颜色或 emoji 图形。

自动未读与批量增删标签 ​插件 Zotero Tag 提供了许多标签管理的实用功能，包括：

自动为新条目添加未读标签自动在 PDF 关闭时移除未读标签使用快捷键对条目/PDF 注释批量增加/移除单个或多个标签在其他用户自定义的动作触发时自动为条目/PDF 注释设置单个或多个标签通过右键菜单批量增加或移除标签通过右键菜单移除不常用的标签可在 https://github.com/windingwind/zotero-tag 下载。（如果无法访问 GitHub，可从 Zotero 插件商店 https://zotero-chinese.com/plugins/ 下载）

贡献者 Northword 可口可乐 jiaojiaodubai Chikit-L页面历史 最后编辑于 18 天前查看完整历史0b3fe5b-维护：重构 formatter 工具，优化文档格式 (#379)151dfbd-勘误：修复 #346 (#347)f2a2762-为尚未适配 Zotero 6 的内容增加提示0ac1789-更新文档风格指南：使用直角引号 (#224)60ce344-整理和更新图标图片资源 (#253)22f96c0-完善抓取文献条目信息的常见问题，更新插件商店链接 (#208)496e97c-添加图标资源43e9d0f-refactor: migrate SSG to VitePress, migrate website to zotero-chinese/website repo (#172)e3618fa-chore(deps): update all non-major dependencies (#157)359b8ef-修复部分错误 (#147)5d43a76-首选项->设置 (#135)dce7f7a-维护：增加Prettier和Git Hooks (#107)2a3d126-减少子目录78f4258-替换文件名为全英文，取消文件名编号fe306aa-Fix Lint84f651f-重命名图片名6486b76-tweak, stage updatef91d373-update md files

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